標簽：海運  進出口  操作流程  

            海運進出口操作流程
進口
商談→簽訂合同→宣載→履行合同→核銷
1．如果細致的講解，商談可以解釋為：先期的了解，包括價格、市場、相關政策、出口商的選擇等，之后確定某一家出口商并基于該出口商進行商業談判的前期準備工作；
2．同該已確定的出口商進行商業談判，并草簽合同以確定貨物的數量、價格、質量等條款；之后就這些條款進行又一輪的商談，并最終簽訂合同；
3．根據合同，賣方進行宣載，即賣方通知買方貨物的裝船發貨時間；
4．買方履行合同（此處以信用證結匯方式為例）：
1）   依據宣載日期等條件，開立以賣方為受益人的信用證（一般為即期、不可轉讓、不可撤銷信用證）；
2）   租船訂艙（如果交易價格為FOB；價格術語由買賣雙方商談時確定）；
3）   根據賣方（船東）的信息，進行對貨物的投保；
4）   通知賣方，買方支付貨款；
5）   收到賣方提交的單據；
6）   報關；
a.   收到單據后報關、報檢；
b.   催要貨代（若為代理報關）CIQ、稅單、報關單等；
7）   清關驗貨；
8）   依據CIQ結算尾款（若合同中這樣規定）；
9）   所有相關單據（稅單、報關單等）出具后，進行核銷。
一般的，買賣雙方在合同中規定：貨款多退少補，因此“多退少補”的貨款以尾款形式出現，同時規定尾款要以貨物的最終卸港商檢證書為準。
另外，在貨物的發運至結算尾款過程中，可能出現很多問題,如出現不符點，貨物裝卸港質量（品質）出入過大等，這就要具體情況具體對待，對癥下藥。所以，進口業務的流程只是其一般化的形式，其中必然包含很多其他內容需要業務人員進行解決。
注：
 1. 報關單據包括：合同、發票、保險單及保險發票、提單、品質證書、重量證書、原產地證書；
 2. 清關單據包括：合同、CIQ、發票、稅單、報關單、轉稅申請（若以保證金形式繳納稅款）等；
3. 核銷單據包括：核銷單、銀行稅單、合同、發票、提單。

出口
1、我司收到客戶正式海運出口委托書后，將由出口操作部負責此票貨物的操作跟蹤，其會以書面形式與客戶確認訂艙，同時通知客戶船名、航次、提單號、預計開航日、集港日、結關日及我司港口辦事處聯系方式。
2、我司與客戶確認裝箱方式，如確認港口場站裝箱，我司將書面提供送貨地址及送貨時間；如確認工廠裝箱，我司將與客戶商定裝箱時間并按時安排拖車到客戶指定地址裝箱。
3、客戶將全套報關單據（明細如下）傳真至我司以確認所有單據是否完整正確，待確認后應盡快（最晚在結關日前2天）將單據快遞至我司或我司港口辦事處。
4、我司將在開船前1至2天向客戶傳真提單確認件，待開船后按客戶確認內容出具正本提單。
5、開船當日或次日我司將運費及人民幣費用發票傳真給客戶確認，一般情況下我司將在收到全部費用后立即簽放正本提單給客戶。
6、我司將在海關規定時間內向海關索取出口收匯核銷單及退稅黃聯報關單，及時退給客戶以便客戶辦理核銷退稅。
     注意事項：
1、客戶發委托書時，信息要完整，包括發貨人、收貨人、通知人、貨名、件數、重量、體積、要求裝船時間、箱量，以及要求在提單上所體現的其他內容。
2、填寫報關單時，需填寫海關十位編碼、商品編碼、中文品名，FOB價格，以便客戶順利辦理核銷退稅。
3、如貨物帶有原木包裝并且目的地報關需要熏蒸證書，客戶應在訂艙時提早提出，以便留出相應時間安排熏蒸。
4、如貨物有特殊裝箱要求（如加貼危險品標志，加裝托盤或擱板，需派人監督裝箱等），請客戶在發委托書時一并提出。
 5、一般情況下，最晚集港結關時間為開船日前兩天，請客戶盡早安排備妥貨物及遞交單據等工作。
6、如在操作過程中產生不可預測的費用，我司相關銷售人員會在第一時間通知客戶。
7、由于上海海關嚴格執行不得涂改的規定，請客戶在寄單時加附兩套空白的加蓋公章的報關單、報關委托書，公司抬頭紙以便在緊急情況下由港口辦代客戶填寫正確內容并及時報關。
 
 
為了更好的完成甲方交予乙方的貨物運輸任務，使貨物的運輸更加安全及時準確，貨物運輸的信息溝通及時及盡早發現延誤信息并立即采取相應的補救措施，保證第三方物流業務的有序進行，針對甲方貨物情況制訂以下操作流程。操作流程的制訂是為了更好的優化運輸過程，甲方與乙方的頭腦與手足的關系做到令行禁止，使乙方的運輸資源得到更合理有效的運用。
貨物運輸
一、 下單
甲方向乙方下達運輸任務，甲方根據貨物的情況（數量，體積，重量）向乙方下達運輸任務，為了更好的完成運輸任務，甲方需提前通知乙方貨物的運輸情況及提貨時間，以便乙方能夠更及時的調動運輸資源，完成運輸任務。下單的方式可由甲方以郵件和傳真提貨單的形式完成，在這個過程當中，甲方需確切的通知乙方貨物的情況（結構，數量，體積，重量）以及提貨的準確地址，提貨時間，提貨時的聯系電話及擔當人，以便乙方完成運輸任務，如甲方對提貨有特別要求（提貨車型的要求，提貨時間的臨時變更等）需及時通知乙方，以便乙方及時調整，有效完成運輸任務。
二、 受理
乙方根據甲方下單提貨通知，確定貨物情況，根據貨物的情況及提單要求合理按排提貨車量，乙方需注意貨物運輸的情況（數量，體積，重量）提貨時間，提貨地點，提貨車型及到貨時間合理安排，使運輸的過程有效，安全，及時。
三、 運輸作業
1)、 提貨
提貨人員到提貨現場提貨時注意貨物的核對，注意提單與實際提貨數量的核對，尤其需要注意貨物的目的地。貨物型號又繁雜的情況，要將目的地不同的貨物以標簽或標記區分，保證貨物運輸的準確。提貨時提貨現場發現意外情況如（貨物的實際數量與提單的數量，重量，型號不對時）要立即與公司業務受理人員聯系，受理人員要與甲方確認，妥善處理。如發現貨物的包裝有破損時要即時與現場擔當人反映，調換貨物或在提單上注明破損情況。提貨人員要根據貨物的實際情況合理擺放貨物，裝車時應確認車輛在行駛途中貨物不會倒塌損壞，確保貨物在途的運輸安全。
2)、運輸
乙方司機在運輸過程中，保證貨物按照甲方的到貨時間要求，安全、準確、及時的到達目的地。如貨物在途運輸發生任何突發事件，使貨物不能夠及時到達目的地的，乙方需第一時間通知甲方，以便采取相應的補救措施，盡量避免損失。運輸車輛到達目的地后。
3)、簽收回單
    貨物到達目的地，收貨方對貨物驗收無誤后，要及時簽收回單，同時乙方司機將回單帶回上海公司，運輸作業完成。
四、貨物跟蹤
乙方需對所承運的貨物及時進行跟蹤，保證貨物運輸過程安全，及時，準確，有序。乙方需將貨物的在途運輸信息及時告之甲方，如貨物因突發事件不能及時到達目的地時，乙方需及時通知甲方，以便采取相應的補救措施，盡量避免損失。